Apa Saja Manfaat Tanda Tangan Digital?

Pekerjaan yang berhubungan dengan legalitas tentu sudah tidak asing lagi dengan tanda tangan. Sejak adanya pandemi yang cukup lama, banyak pekerjaan yang dilakukan dari rumah dengan memanfaatkan teknologi. Sama halnya dengan kegiatan lain, menandatangani dokumen juga sudah memanfaatkan teknologi, yaitu dengan tanda tangan digital. Tanda tangan digital memiliki fungsi dan tujuan yang sama dengan tanda tangan konvensional yaitu untuk membuktikan keaslian dan keabsahan dari sebuah dokumen. Di Indonesia, tanda tangan digital telah diatur oleh Pemerintah Indonesia melalui UU Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik. Seiring penggunaan yang semakin marak, apa saja manfaat tanda tangan digital?

  Mengurangi biaya dan waktu

Dengan tanda tangan digital, anda tidak perlu lagi mencetak, memindai, mengirimkan dan menunggu konfirmasi secara manual yang memerlukan waktu dan biaya. Apalagi jika tanda tangan dokumen dilakukan secara tatap muka, dapat mengeluarkan biaya tambahan. Tanda tangan digital dapat dilakukan tanpa tatap muka.

Persetujuan dan implementasi keputusan yang lebih cepat

Jika kamu bekerja di lingkungan yang serba cepat, penyederhanaan proses kerja menjadi sangat penting. Tentunya, salah satunya dapat dilakukan dengan melakukan tanda tangan secara digital. Karena prosesnya cepat, persetujuan terhadap suatu proyek atau keputusan lainnya menjadi lebih singkat juga. Dengan begitu, kamu bisa langsung melaksanakan hal tersebut tanpa menunggu proses yang lambat.

Mengurangi risiko kerusakan dan pemalsuan

Dokumen dalam bentuk kertas berisiko rusak, apalagi jika harus dikirimkan lewat pos. Nah, dengan tanda tangan digital, kamu bisa langsung menandatangani dokumen di perangkat pilihanmu dan mengirimkannya lewat email atau cara lainnya tanpa harus khawatir ia akan rusak. Selain itu, sistem tanda tangan elektronik juga meningkatkan keamanan dokumen karena telah memiliki algoritma enkripsi yang canggih. Jadi, tidak ada yang bisa memalsukan tanda tangan. Untuk semakin menjamin keamanan, gunakan layanan tanda tangan digital yang sudah tersertifikasi, seperti penyelenggara sertifikasi elektronik yang sudah diakui Kementerian Kominfo, salah satunya adalah VIDA.